Thông cáo báo chí là gì? Hướng dẫn cách viết thông cáo báo chí hiệu quả
Với các tín đồ phim ảnh thì cụm từ thông cáo báo chí dường như đã quá quen thuộc bởi đây là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc PR – Marketing cho một bộ phim chuẩn bị được ra mắt. Vậy thì thông cáo báo chí chính xác là gì và nên viết thông cáo báo chí như thế nào để tăng khả năng hiệu quả truyền thông. Hãy theo dõi bài viết ngay sau đây nhé!
- Báo chí truyền thông là gì? Làm báo chí có cần bằng cấp không?
- Báo chí tiếng Anh là gì? Những điều thú vị của nghề báo
Thông cáo báo chí là gì?
Ngay từ tên đọc của thông cáo báo chí đã phần nào giúp bạn hình dung ra được chức năng cũng hình thức văn bản này. Một doanh nghiệp, tập thể hay một tổ chức sẽ có một thông báo mang ý nghĩa muốn công khai chính thức tới nhà báo, phóng viên, báo chí về một sản phẩm sắp ra mắt. Đây được xem là hình thức PR để công chúng biết tới thông tin, sản phẩm mới. Kèm theo đó, thông cáo báo chí cũng được xem là sản phẩm truyền thông để tạo nên sự thu hút từ truyền thông báo giấy cho tới các hình thức truyền thông điện tử.
Để doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối với báo chí thì thông cáo báo chí dường như là phương tiện và bước đi quan trọng để thông qua đó đến gần hơn với công chúng, tạo độ tin cậy tối đa. Hiện nay, chúng ta có thể bắt gặp các thông cáo báo chí thông qua sự kiện, các hoạt động doanh nghiệp, công ty giải trí …
Hướng dẫn viết thông cáo báo chí hiệu quả
Nếu bạn cho rằng một thông cáo báo chí dường như có vẻ thô cứng thì bạn cần phải biết cách để biến nó trở thành một công cụ marketing có tính hiệu quả cao. Bên cạnh việc đưa thông tin quan trọng vào thông cáo thì bạn cũng cần thể hiện thông tin sao cho thật hấp dẫn, đặc sắc. Hãy cùng Tìm Việc Báo Chí liệt kê ngay nhé:
Thể hiện thông tin dưới nhiều hình thức
Bên cạnh việc thể hiện thông tin qua con chữ thì thông tin quan trọng có thể được trình bày dưới nhiều hình thức khác như âm thanh, đồ họa, video để tăng mức độ tương tác của công chúng tới sản phẩm, sự kiện. Cách thiết kế infographic để thể hiện nội dung được tập trung chủ yếu vào việc sử dụng ký hiệu hình họa, bản đồ, đồ thị.
Chọn lọc thông tin

Một điểm lưu ý khi làm thông cáo báo chí đó là bạn cần chọn lọc thông tin. Nhiều doanh nghiệp quá chủ quan khi đưa nhiều chi tiết thông tin vào bản thông cáo, tạo tác dụng ngược, dễ khiến người đọc cảm thấy không có nhu cầu muốn tìm hiểu thêm. Do vậy, để hấp dẫn nội dung bài viết thì bạn nên nghiên cứu để chọn lọc các ý cốt lõi, câu từ ngắn gọn nhưng có sức nặng.
Thời hạn gửi
Để thông cáo báo chí của bạn phát huy hết tác dụng thì bạn cần chú ý về vấn đề lựa chọn thời gian thích hợp. Việc gửi thông cáo cho các cơ quan báo chí quá sớm hay quá muộn sẽ dễ khiến hiệu ứng truyền thông không kịp nóng hoặc quá nguội.
Các sản phẩm đi kèm
Trong tiếng Anh, thông cáo báo chí có nghĩa là Press Kit. Thường có khá nhiều hình ảnh đi kèm theo thông cáo báo chí để mô tả cho phần chữ nội dung, tao sự bắt mắt. Các hình ảnh có thể được đăng tải lên website hoặc thông qua xuất bản in ấn. Nếu là sản phẩm giải trí thì thông cáo nên cần đính kèm thêm sản phẩm demo nhằm đảm bảo hiệu quả truyền thông.
Một số nguyên tắc khi trình bày thông cáo báo chí
Ngoài khái niệm thông cáo báo chí là gì thì bạn cần đảm bảo thông cáo ngắn gọn, đủ ý và dễ nhớ thì cần viết trong khoảng tối đa 2 trang A4. Chúng sẽ cần bạn đáp ứng một số nguyên tắc khi trình bày nội dung tin báo chí như:
- Chỉ in một mặt giấy
- Đáp ứng quy chuẩn trong văn bản word về việc cách dòng, cỡ chữ, căn lề
- Nên đặt logo công ty, doanh nghiệp ở mục footer hoặc header
- Tiêu đề ghi rõ ngày, tháng, năm đầy đủ

Về phần nội dung thì cần chú ý:
- Phần 1: Sơ lược các thông tin chính
- Phần 2: Phát triển ngắn gọn, xúc tích các ý chính của phần 1
- Phần 3: Trích câu nói của người liên quan
- Phần 4: Các thông tin liên quan tới sự kiện
- Cuối cùng là kết thúc thông cáo phải ghi rõ thông tin liên lạc của đơn vị đưa ra thông cáo.
Mong rằng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm thông cáo báo chí là gì và cách viết thông cáo, giúp cho công việc marketing của bạn có công cụ hỗ trợ đắc lực.

Báo nói là gì? Tầm quan trọng của báo nói trong cuộc sống hiện nay
Khái niệm báo chí 03-11-2022, 11:21Nhu cập cập nhật thông tin là vô cùng quan trọng trong đời sống hiện nay. Có nhiều loại hình báo chí khác nhau, trong đó báo nói là một loại hình có từ lâu đời và khá phổ biến. Vậy báo nói là gì? Cùng tìm hiểu với bài viết này từ Timviecbaochi nhé!...

Họp báo là gì? Làm thế nào để buổi họp báo diễn ra thành công?
Khái niệm báo chí 04-04-2022, 08:51Với dân nghề báo thì cụm từ "họp báo" dường như đã quá quen thuộc. Vậy còn với những người không làm trong nghề thì sẽ hiểu họp báo là gì? Qua bài viết dưới đây, timviecbaochi.com sẽ giải đáp đầy đủ về khái niệm này cũng như mách bạn cách để có một buổi...

Truyền thông là gì? Định nghĩa và thông tin cần nắm rõ về truyền thông
Khái niệm báo chí 03-04-2022, 10:00Truyền thông là gì? Đây là một trong những câu hỏi mà nhiều bạn khá quan tâm. Với xã hội phát triển như hiện nay kéo theo là nhu cầu đời sống con người không ngừng nâng cao. Con người luôn sáng tạo cho cuộc sống trở nên đầy đủ và tiện nghi. Một trong...

Phóng viên là gì? Đâu là sự khác biệt giữa phóng viên và nhà báo?
Khái niệm báo chí 02-04-2022, 10:55Qua bài viết này, ngoài việc hiểu rõ nghề phóng viên là gì thì Tìm Việc Báo Chí hi vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc này cũng như sự khác biệt so với nhà báo. Đặc biệt, với các bạn đang có định hướng theo đuổi nghề phóng viên thì sẽ...

Ngôn ngữ báo chí là gì? Cách sử dụng ngôn ngữ báo chí chuẩn
Khái niệm báo chí 02-04-2022, 08:00Ngôn ngữ báo chí là gì? Ngôn ngữ báo chí thường được dùng trong các văn bản thế nào? Nội dung của một bài báo phải dùng ngôn ngữ nào chuẩn nhất, phản ánh được sự thật? Sự đa dạng, linh hoạt trong việc dùng ngôn ngữ báo chí để truyền tải, phản ánh một...

MC là gì? Cập nhật mô tả công việc MC đầy đủ và chi tiết nhất
Khái niệm báo chí 18-08-2021, 09:30Trong các sự kiện được tổ chức được tổ chức, chúng ta dường như luôn thấy sự xuất hiện của các MC. Nếu bạn đang có ý định mong muốn trở thành một MC chuyên nghiệp thì hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu hơn về khái niệm MC là gì và những...

Phát thanh viên là gì? Mô tả công việc phát thanh viên đầy đủ và chi tiết
Khái niệm báo chí 12-08-2021, 08:00Với các bạn trẻ trót yêu công việc phát thanh viên và muốn theo đuổi trong tương lai thì trước tiên cần hiểu rõ phát thanh viên là gì và công việc của họ ra sao? Bài viết sau đây sẽ cung cấp toàn bộ thông tin cơ bản nhất. Phóng viên là gì? Đâu...

Bảo trợ truyền thông là gì? Làm thế nào để quá trình bảo trợ truyền thông đạt hiệu quả?
Khái niệm báo chí 24-07-2021, 08:00Khái niệm bảo trợ truyền thông là gì hay chúng ta cần phải làm gì để quá trình bảo trợ truyền thông mang lại hiệu quả tốt nhất? Tất cả sẽ được Tìm Việc Báo Chí giải đáp đầy đủ qua bài viết ngay sau đây. Thông cáo báo chí là gì? Hướng dẫn cách...

Tin báo chí là gì? Bí quyết để trở thành một nhà báo giỏi
Khái niệm báo chí 03-07-2021, 09:34Báo chí ngày nay đóng vai trò khá quan trọng trong cuộc sống khi giúp độc giả có thể cập nhật tin tức nhanh chóng. Vậy tin báo chí là gì? Làm thế nào để trở thành một nhà báo giỏi? Tìm Việc Báo Chí sẽ bật mí cho bạn ngay qua bài viết dưới...

Báo chí truyền thông là gì? Làm báo chí có cần bằng cấp không?
Khái niệm báo chí 29-06-2021, 10:18Từ trước tới nay, báo chí luôn được xem là một kênh truyền tải thông tin tới các người dân. Sự đa dạng và bùng nổ về nhiều mặt hình thức, thể loại giúp báo chí ngày càng trở thành một công việc HOT. Vậy báo chí truyền thông là gì? Hình thức báo chí...