Mô tả công việc văn phòng hành chính thường ngày
Quản lý hồ sơ, giấy tờ
Công việc văn phòng thường ngày bao gồm
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…
- Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban
Lên bảng lương, thưởng hàng tháng
- Chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt
- Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán
Công tác lễ tân

- Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua
Quản lý hồ sơ nhân sự
- Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Một số việc làm tại Hà Nội được tìm kiếm nhiều nhất
Tìm việc báo chí 29-03-2023, 16:34Một số việc làm tại Hà Nội được tìm kiếm nhiều nhất như: Nhân viên kinh doanh tại Hà Nội: Nhân viên kinh doanh – Account Executive – là vị trí liên quan đến sự hiểu biết sâu sắc về sản phẩm của khách hàng và mục tiêu, đảm bảo sự chuyên nghiệp khi đưa...

Những lưu ý khi đăng ký chạy Grab cần biết
Hướng nghiệp 28-03-2023, 17:21Toàn bộ quá trình đăng ký chạy Grab là tài xế cộng tác với Grab hoàn toàn miễn phí. Bạn không cần phải lo lắng về các chi phí phát sinh. Bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản sao kèm bản chính để đối chiếu và mang đến nộp tại văn phòng của Grab...

Công việc cụ thể của kế toán công trình cần làm những gì?
Hướng nghiệp 27-03-2023, 11:33Kế toán công trình là một lĩnh vực kế toán đặc biệt, đòi hỏi các kỹ năng chuyên môn cao để có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả. Việc quản lý tài chính và kế toán trong các dự án xây dựng rất quan trọng để đảm bảo tiến độ, chất lượng...

Pro nghĩa la gì trên facebook và các lĩnh vực khác
Hướng nghiệp 20-03-2023, 15:37Pro nghĩa la gì trên facebook? Pro trong facebook được hiểu là dân chuyên nghiệp chơi facebook, là những cá nhân đã sử dụng facebook rất lâu rồi và rất chuyên nghiệp về các vấn đề tài khoản facebook. Các Pro facebook có thể xử lý những lỗi đơn giản ở facebook như bị block...

Cách để kinh doanh ngành dịch vụ mang lại hiệu quả
Hướng nghiệp 09-03-2023, 14:14Tạo sự khác biệt Nhiều công ty kinh doanh dịch vụ giống nhau đã tạo ra tính cạnh tranh quyết liệt trên thị trường. Vì vậy, để tồn tại và phát triển thì mỗi nhà quản lý phải tạo ra sự khác biệt trong sản phẩm ngành dịch vụ của mình. Quảng cáo và tiếp...
Một số lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Hướng nghiệp 07-03-2023, 16:53Để có một bản sơ yếu lý lịch xin việc đẹp, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bên cạnh việc điền chính xác các thông tin, bạn cần lưu ý một số điều như sau: Đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu Bản sơ yếu tự thuật là loại giấy tờ sẽ được nhà tuyển dụng...

Cách xây dựng một big idea tốt "bùng nổ"
Đọc báo 07-03-2023, 11:35Thông thường quá trình xây dựng một ý tưởng lớn sẽ trải qua hai giai đoạn quan trọng là lên ý tưởng (brainstorm) và triển khai (executing). Chi tiết các bước xây dựng một big idea lý tưởng có thể bao gồm: Xác định các yếu tố quan trọng của chiến dịch Nếu bạn và đội...

Các dạng Influencer tại Việt Nam
Hướng nghiệp 02-03-2023, 15:391. Phân theo lượt theo dõi (follow) - Mega-Influencers: Là Influencer “cao cấp” nhất vì họ có lượng theo dõi cực khủng trên mạng xã hội, thường trên 1 triệu lượt theo dõi/ yêu thích trên mỗi nền tảng mạng xã hội. Nhóm này thường là các ca sĩ, diễn viên, người mẫu hạng A rất nổi...

Nhu cầu tuyển dụng và cơ hội việc làm quản lý hiện nay
Đọc báo 27-02-2023, 11:47Nhu cầu tuyển dụng việc làm quản lý Một điều chắc chắn rằng không phải ai cũng có thể làm tốt vai trò việc làm quản lý bởi vì yêu cầu cao và mức cạnh tranh tương đối cao. Công nhân viên thì nhiều nhưng vị trí quản lý trong các doanh nghiệp thì ít hơn...
Hướng dẫn cách viết đơn xin việc mang lại hiệu quả cao
Học báo 24-02-2023, 17:161. Nghiên cứu về công ty mà bạn ứng tuyển Bước đầu tiên của cách viết đơn xin việc làm hiệu quả chính là nghiên cứu về công ty bạn ứng tuyển. Hãy tìm hiểu và ghi chú những thông tin liên hệ chặt chẽ đến sứ mệnh, giá trị cốt lõi và thành quả...