Mô tả công việc của vị trí HR executive

Những năm gần đây HR được đánh giá là ngành nghề có tiềm năng và có vai trò đặc biệt quan trọng với mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Tuy vậy rất nhiều người chưa hiểu rõ  bộ phận HR  là gì và chức năng, công việc cụ thể của HR ra sao?

Thông thường một HR executive sẽ đảm nhiệm những công việc chính sau đây:

• Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự
• Liên hệ với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng bài trên các diễn đàn tìm việc làm.
• Chuyên viên tuyển dụng có nhiệm vụ liên lạc và gặp gỡ trực tiếp với các thí sinh có tiềm năng, sàng lọc đơn xin việc và hỗ trợ các nhà tuyển dụng.
• Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên một cách chi tiết, sau đó tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm. Cập nhật thay đổi dựa theo sự thay đổi của kinh tế, thị trường lao động.

>>> xem thêm: SBU là gì? Ứng dụng của SBU trong việc xây dựng doanh nghiệp

• Hợp tác với nhà tuyển dụng để thảo luận và đưa ra những yêu cầu về năng lực cho các nhân viên tương lai.
• Sắp xếp theo thứ tự các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng quan trọng.
• Xây dựng, đóng góp và đo lường kết quả thông qua quá trình khảo sát trải nghiệm của các ứng viên.
• Đào tạo, đưa ra lời khuyên cho các nhà tuyển dụng về những kỹ thuật phỏng vấn hay phương pháp đánh giá ứng viên.
• Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm.
• Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.
• Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai.
• Tiếp nhận, hướng dẫn và phân công công việc cho các ứng viên trong quá trình thực tập tại công ty.

Ngoài ra, trong công việc hằng ngày còn phát sinh rất nhiều incident khác cần có sự hỗ trợ và giải quyết từ phía phòng nhân sự. Nên khối lượng công việc ở bộ phận này rất nhiều, những chuyên viên không những  phải chịu được áp lực lớn từ cấp trên mà còn từ phía nhân viên của phòng ban khác.

Nên vị trí này từ góc độ khách quan nhìn vào chúng ta có thể nhận xét rằng đối với công việc này rất dễ làm, an nhàn và kỹ thuật chuyên môn không cao. Tuy nhiên, sự thật là những người làm hr executive phải hội tụ đầy đủ những tố chất, kĩ năng, kiến thức mà vị trí này yêu cầu.